Aus der Arbeits des Kirchenvorstandes
- Qualitätsentwicklung in Kirchengemeinden und Regionen -
Die
Kirchengemeinde Victorbur hat sich im Früjahr 2013 um die
Teilnahme an dem Projekt "Qualitätsentwicklung in Kirchengemeinden
und Regionen der Landeskirchen Hannover" beworben. Dem
Antrag wurde ent-
sprochen. Nunmehr arbeitet das
Qualitätentwicklungsteam (QE-Team) im Auftrag des
Kirchenvorstandes seit dem 20. April 2013 mit 10 weiteren
Kirchengemeinden der Landeskirche an der Qualitätsentwicklung.
Qualitätsentwicklung in Kirchengemeinden nimmt in der heutigen
Zeit einen weiten Raum ein. Die Kirche steht vor großen
Herausforderungen; Rahmenbedingungen ändern sich, Strukturen wandeln sich und neue Ar-
beitsformen enststehen, Bewährtes gilt es zu bewahren,
Überholtes ist zu prüfen und zu erneuern. In unserer
Kirchengemeinde Victorbur ist eigentlich alles in bester Ordnung.
Könnte man sagen. Warum beteiligen wir
wir
uns dann an solch einem Projekt? Können wir behaupten, dass
auch noch in 20 Jahren alles in bester Ordnung ist in Victorbur? Wir
vom Kirchenvorstand und das QE-Team sind der Auffassung,
dass wir versuchen müssen, die Qualität unserer Arbeit
im Bereich des Ehrenamts und der hauptberuflichen Tätigkeiten zu
verbessern und das Erreichte für nachfolgende Generationen als Handlungsleitfaden zu dokumentieren. Hierfür
stehen uns seitens der Landeskirche erfahrende Projektleiter und
Berater sowie erprobte Methoden der Qualitätsentwicklung und des
Projektmanagements zur Verfügung.
Nach 3 Veranstaltungen im Hans-Lilje-Haus, Hannover und
im Stephansstift, Hannover, hat unser QE-Team das notwendige Wissen und
die Werkszeuge um selbstständig die Aufgabenfelder unserer Kirchengemeinde im Sinne der Qualitätsverbesserung anzugehen. Das
QE-Team hat sich im Einvernehmen mit dem KV vorrangig für das
Arbeitsfeld "Gruppen , Kreise und Projekte" entschieden. Innerhalb dieses Arbeitsfeldes wird das QE-Team das Arbeitsgebiet
"Bibelstunden" abarbeiten, da hier im Rahmen einer Sebstbewertung ein Verbesserungspotential erkannt wurde.
Zum QE-Team der Kirchengemeinde Victorbur gehören die
Qualitätsbeauftragten Grete Janssen, Nel Bekenkamp, Imke Erker,
Pastor Jürgen Hoogstraat, Stefan Ihnen und Heiko Hiller.
Am 26. Oktober 2013 traffen sich die QE-Teams wieder in Hannover. Dort
hat unser QE-Team die vorläufig fertiggestellten Dokumente Projekthandbuch & Projektplanung und Qualitätsentwicklung Bibelstunden vorgestellt. Kernstück einer Qualitätsentwicklung ist die SWOT-Analyse, die unser QE-Team in der Präsentation QE Bibelstunden
aufgezeigt hat. Im Rahmen der Visitationswoche hat das QE-Team auf
einer seiner Sitzungen das Konzept ebenfalls Superintendent Tido
Janssen vorgestellt.
In einem nächsten Arbeitsschritt gilt es, die Unterlagen in
unserer Kirchengemeinde den Bibelstundenleiterinnen und den
Bibelstundenteilnehmern vorzustellen. Ziel dieser Gespräche ist
es, die erarbeiteten Dokumente auf eine tragfähige und praktikable
Grundlage zu stellen, die von allen Beteiligten in unserer
Kirchengemeinde akzeptiert wird. Erster Meilenstein hierzu ist der Bibelsonntag am 26. Januar 2014.
Weitere Maßnahmen zur Stärkung unserer Bibelstunden und
Gewinnung von Bibelstunden-Teilnehmern sind in Vorbereitung. Die
erste und wichtigste Maßnahme war die Erstellung eines
8-seitigen Bibelstunden-Flyers in Faltform, der mit einem
Einladungsanschreiben Anfang April 2014 alle Gemeindeglieder
versendet wurde. Flyer Teil A Flyer Teil B
Das
offizielle Projekt endete am 20. und 21. März 2015 mit einem
Abschlusskolloqium in Hannover. Dort haben wir unsere Ergebnisse
zum Arbeitsfeld Bibelstunden in einer Abschlusspräsentation vorgestellt. Da Qualitätsentwicklung ein permanenter Prozess ist, wird
unserer QE-Team auf längere Zeit ggf. mit anderer Besetzung, permanent "am Ball bleiben". Unterstützt und begleitet wurde das QE-Team durch unsere Beraterin, Frau Sabine Gerken vom Haus kirchlicher Dienste. Unser nächstes Arbeits- und Handlungsfeld lautet Öffentlichkeitsarbeit.
Der Gemeindebrief, die Internetpräsentation und unsere Pressearbeit stehen dann im Focus unseres QE-Teams.
Gerne erläutern wir interessierten Gemeindegliedern unsere Arbeit
im Detail. Für gute Ratschläge und zielführende Hinweise
haben wir immer ein offenes Ohr. Sprechen Sie die Mitglieder des QE-Teams an.
Wir werden an dieser Stelle und auch im Gemeindebrief über unsere Arbeit berichten.
Unser QE-Team vor dem
Seminargebäude im Stephansstift in Hannover
Planen-Durchführen-Prüfen-Verbessern Unser
QE-Team bei der Arbeit. Hier: Projektplanung Qualitätssicherung
"Bibelstunden"
Unsere Projektplanung "Bibelstunden" - Vorgetragen im Forum von
Stefan und Heiko
Unser QE-Team in der Kaffeepause im
Gespräch mit dem QE-Team aus Bremerhaven
Das
Qualitätsmanagement-Modell EFQM Unser QE-Team auf dem Autobahn-Rastplatz in Hasbruch (Heiko fotografiert)
Ziele und Planung Abschlusskolloqium am 20. und 21.März in Hannover